Tutte le informazioni trasmesse con la tua segnalazione sono accessibile solo a te e al Responsabile del sistema di Whistleblowing; in particolare, soltanto il Responsabile è in grado di associare la segnalazione ai dati del segnalante e quindi visualizzarne l’identità.

In accordo con la procedura in essere, ti ricordiamo che altre strutture interne competenti potranno accedere alla sezione "Descrizione dei Fatti" della segnalazione per dare seguito alla stessa ed espletare la fase di accertamento, sempre su richiesta del Responsabile del sistema.

Tramite questa piattaforma puoi inviare una segnalazione in maniera sicura e riservata. E' possibile trasmette una segnalazione in forma completamente anonima. 

Segnalazione Riservata: per segnalazione riservata si intende una segnalazione in cui il segnalante è identificabile. È possibile inviare una segnalazione riservata senza nessuna registrazione, indicando i dati personali alla fine del modulo nella sezione "Informazioni Aggiuntive". Soltanto il Responsabile è in grado di associare la segnalazione ai dati del segnalante e quindi visualizzarne l’identità.

Segnalazione Anonima: le segnalazioni anonime sono segnalazioni che non consentono l’associazione della segnalazione al nominativo del segnalante in quanto il dato del nominativo del segnalante non esiste nella sezione "Informazioni Aggiuntive":

Questa piattaforma, garantisce la riservatezza e la sicurezza delle informazioni: Tutti i contenuti da te inseriti, compresa la tua identità sono crittografati e possono essere letti esclusivamente da te e dal destinatario delle segnalazioni (Responsabile del Whistleblowing).

Una volta inviata la segnalazione, puoi seguirne l’andamento e continuare a comunicare con il Responsabile del Whistleblowing attraverso l’area messaggi, associata alla segnalazione. Anche in questo caso tutte le informazioni sono crittografate e protette dalla piattaforma. Se hai indicato un indirizzo email, riceverai una notifica via email, quando il Responsabile ti invierà un messaggio. In ogni caso ti consigliamo di accedere periodicamente alla tua segnalazione per verificare la presenza di eventuali richieste di chiarimenti da parte del Responsabile. Per maggior riservatezza, ti consigliamo di non utilizzare un indirizzo email aziendale.

Se hai indicato il tuo nome la tua identità resta nascosta anche al Responsabile, che comunque avrà la facoltà di visualizzarla se lo riterrà necessario. In tal caso verrai informato da un avviso all’interno della segnalazione.

Per maggior riservatezza ti suggeriamo di:

• non inserire dati personali che potrebbero far risalire alla tua identità nella descrizione del fatto segnalato;
• non utilizzare un indirizzo email aziendale per ricevere notifiche dal sistema;
• non inviare una segnalazione dalla tua postazione di lavoro.