INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

TRAMITE IL SISTEMA DI WHISTLEBLOWING

Il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento e del Consiglio Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR EU 2016/679”) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed al diritto di protezione dei dati personali.

A tal fine, le società italiane controllate da FIAMM Energy Technology S.p.A., ognuna in via autonoma ed indipendente, di seguito anche solo la “Società”, in qualità di Titolare del trattamento, Le forniscono la presente informativa in merito al trattamento dei Dati Personali che La riguardano nell’ambito di segnalazioni effettuate attraverso i canali interni messi a disposizione attuando la normativa applicabile in materia di Whistleblowing nonché le relative procedure interne adottate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento (di seguito anche solo “Titolare”):

• FIAMM Energy Technology S.p.A., con sede legale in Viale Europa 75, 36075 Montecchio Maggiore (Vicenza), contattabile all’indirizzo all’indirizzo email fiamm.energy.technology@legalmail.it
• SIAPRA S.p.A., con sede legale in Via A.Volta 9, 67051 Avezzano (AQ), contattabile all’indirizzo email siapra.spa@legalmail.it  
• FIAMM Solar S.p.A., con sede legale in Viale Europa 75, 36075 Montecchio Maggiore (Vicenza), contattabile all’indirizzo all’indirizzo email fiammsolar@legalmail.com

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

A scelta dell’interessato, le segnalazioni potranno essere inviate sia in forma anonima sia in modalità idonea a rivelare l’identità del segnalante. In tale caso, la Società può pertanto trattare i dati personali:

• del segnalante, forniti direttamente da quest’ultimo per l’invio della segnalazione (es. nome, cognome, indirizzo e-mail);
• del segnalato, forniti dal segnalante all’interno della segnalazione.

I dati oggetto del trattamento verranno utilizzati esclusivamente per la presa in carico della segnalazione del presunto illecito e/o violazione e per la relativa valutazione.

BASE GIURIDICA

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR EU 2016/679. Il trattamento dei dati ha luogo per l’instaurazione di un canale interno protetto di comunicazione per la segnalazione di eventuali condotte illecite, in attuazione di quanto previsto dal Decreto Legislativo 24/2023.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avverrà – secondo i principi correttezza, liceità e trasparenza – tramite supporti e/o strumenti informatici, manuali e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e comunque garantendo la riservatezza e sicurezza dei dati stessi e il rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla legge.

La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.

Il trattamento è svolto ad opera di soggetti appositamente autorizzati dal Titolare e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I Suoi Dati Personali non saranno oggetto di diffusione, fatta salva l'ipotesi in cui la comunicazione o diffusione sia richiesta, in conformità alla legge, da soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

I dati personali trattati per le sole finalità sopra esposte potranno essere trasmessi alla società fornitrice del software dedicato ed appositamente nominata quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR EU 2016/679.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La Società conserverà i dati personali contenuti nella segnalazione e nella correlata documentazione di supporto per un tempo necessario per il trattamento della stessa ed in ogni caso per un periodo non superiore a cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione.

ESERCIZIO DEI DIRITTI

Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, e 21 del GDPR EU 2016/679, La informiamo che:

a) ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento degli stessi qualora ricorrano i presupposti previsti dal GDPR EU 2016/679;

b) potrà esercitare i diritti di cui alla lettera a) contrattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo email privacy@fiamm.com;

c) ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.